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香港公司主體資格律師公證辦理的要求和流程

2024-11-28 15:34:53

由于香港施行一國(guó)兩制，法律制度與中國(guó)內(nèi)地不同，兩地的文件格式要求也有所差異，香港文件在中國(guó)內(nèi)地是無(wú)法直接使用的。香港產(chǎn)生的文書(shū)如果要在內(nèi)地使用，就必須對(duì)該文書(shū)進(jìn)行中國(guó)委托公證人公證，確保香港發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書(shū)符合真實(shí)性、合法性。因而，如需在內(nèi)地使用香港產(chǎn)生的文書(shū)，就必須要經(jīng)中國(guó)委托公證程序，以使該等文書(shū)在內(nèi)地具有法律效力。

香港公司的文件如果想合法有效的提供給內(nèi)地工商部門使用，均要求對(duì)香港公司的主體資格進(jìn)行律師公證。而中國(guó)委托公證人必須是擔(dān)任香港律師至少10年以上，經(jīng)中國(guó)司法部集中組織有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)考試、考核合格后委任。當(dāng)您在選擇委托公證時(shí)，要核查委托公證人的身份，以確保公證文件合法有效。

公司資料狀況證明
《公司資料狀況證明》是簡(jiǎn)單格式的公證，主要對(duì)香港公司的資料做公證，可分為全套公證或半套公證。公司文件主要有：公司注冊(cè)證書(shū)CI、商業(yè)登記證BR、法團(tuán)成立表格NNC1、最新周年申報(bào)表NAR1、公司章程MA等，視乎使用部門的要求來(lái)做即可。
1、證明有限公司情況，包括注冊(cè)地址、注冊(cè)編號(hào)、股東、董事、議決書(shū)、注冊(cè)資本等資料；
2、證明無(wú)限公司中獨(dú)資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號(hào)；及提供公司出具之書(shū)面單據(jù)，會(huì)計(jì)報(bào)告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔(dān)保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等。

香港公司公證辦理流程
香港公司資料的公證，流程較簡(jiǎn)便，主要包括以下步驟：
1、提供需公證的香港公司名稱；
2、律師出《公司資料狀況證明》或《公司董事決議證明》初稿給客戶確認(rèn)；
3、如需做董事決議的，將會(huì)預(yù)約時(shí)間做視頻見(jiàn)證；
4、簽署后的文件寄香港律師樓由具備資格的律師公證人進(jìn)行公證和加蓋中華人民共和國(guó)司法部轉(zhuǎn)遞專用章；
5、完成寄出給客戶。