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信托或公司服務(wù)提供者牌照編號(hào): TC001160

香港公司維護(hù)，登記冊(cè)及記錄需保存妥當(dāng)

2024-10-17 17:15:05

需保持的登記冊(cè)及記錄類型
香港公司注冊(cè)后，關(guān)于香港公司的一些登記冊(cè)以及公司記錄都需要仔細(xì)保存。哪些登記冊(cè)及記錄需要保存的呢？主要有以下幾類：
1、成員登記冊(cè)（ROM）：根據(jù)《公司條例》第627條，公司必須備存一份成員登記冊(cè)，記錄所有股東的詳細(xì)信息。
2、重要控制人登記冊(cè)（SCR）：根據(jù)第653H條，公司需備存一份重要控制人登記冊(cè)，以識(shí)別公司的實(shí)際控制者。
3、董事登記冊(cè)（ROD）：根據(jù)第641條，公司必須記錄所有董事的詳細(xì)信息。
4、公司秘書(shū)登記冊(cè)（ROCS）：根據(jù)第648條，公司秘書(shū)的相關(guān)信息也需被記錄。
5、債權(quán)證持有人登記冊(cè)（RODH）：根據(jù)第308條，公司需備存?zhèn)鶛?quán)證持有人的登記冊(cè)。
6、押記登記冊(cè)（ROC）：根據(jù)第352條，公司需備存有關(guān)押記的登記冊(cè)。
7、設(shè)立押記的文書(shū)副本：根據(jù)第351條，公司需保存設(shè)立押記的文書(shū)副本。
8、獲準(zhǔn)許的彌償條文的文本或書(shū)面?zhèn)渫洠焊鶕?jù)第471條，公司需備存相關(guān)彌償條文的文本或備忘錄。
9、管理合約的文本或書(shū)面?zhèn)渫洠焊鶕?jù)第543條，公司需保存管理合約的文本或其條款的備忘錄。
10、董事或成員決議的文本、會(huì)議記錄及決策記錄：根據(jù)第481、483和618條，公司需記錄董事或成員的決議、會(huì)議議程以及決策過(guò)程。
11、載有相關(guān)詳情的登記冊(cè)（第384條）：根據(jù)第384條，公司需備存相關(guān)的登記冊(cè)。


香港公司備存地址
根據(jù)《公司條例》第657條的規(guī)定，所有這些登記冊(cè)及公司記錄必須備存于香港境內(nèi)，香港法例不接受備存于非香港地址或郵政信箱號(hào)碼地址。這意味著，公司必須確保所有重要的公司文件和記錄都存放在一個(gè)可以被香港公司注冊(cè)處訪問(wèn)的實(shí)體位置。
如果公司選擇將登記冊(cè)及公司記錄備存于注冊(cè)辦事處以外的香港地址，公司必須主動(dòng)向香港公司注冊(cè)處提交一份由董事或公司秘書(shū)簽署確認(rèn)的《登記冊(cè)及公司記錄備存地址通知書(shū)》，即指明表格NR2。這一步驟是確保公司遵守《公司條例》的重要環(huán)節(jié)。


注冊(cè)香港公司的合規(guī)建議
對(duì)于在香港成立的公司來(lái)說(shuō)，遵守《公司條例》關(guān)于登記冊(cè)及公司記錄備存的規(guī)定至關(guān)重要。以下是一些建議：
1、了解法規(guī)：公司管理層應(yīng)充分了解《公司條例》的具體要求，確保公司的操作符合法律規(guī)定。
2、選擇合適的備存地址：選擇一個(gè)安全、易于訪問(wèn)的地址作為登記冊(cè)及公司記錄的存放地。
3、定期審查：定期審查公司的登記冊(cè)及記錄，確保所有信息都是最新的，并且符合當(dāng)前的法律規(guī)定。
4、專業(yè)咨詢：在必要時(shí)，尋求專業(yè)的法律和財(cái)務(wù)咨詢，以確保公司的操作和記錄備存符合所有相關(guān)要求。
5、及時(shí)更新：任何公司結(jié)構(gòu)或管理層的變動(dòng)，都應(yīng)及時(shí)更新在相應(yīng)的登記冊(cè)中。


可見(jiàn)，注冊(cè)香港公司手續(xù)雖然很簡(jiǎn)單，續(xù)存手續(xù)也很簡(jiǎn)單，但是需要注意的細(xì)節(jié)還是有很多。如果決定注冊(cè)香港公司，建議對(duì)香港公司經(jīng)營(yíng)續(xù)存了解清楚再行動(dòng)。
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資質(zhì)與榮譽(yù)

  • 信托或公司服務(wù)提供者牌照：TC001160、TC001060、TC001056
  • 香港公益金銘謝狀
  • 香港小童群益會(huì)杰出商界企業(yè)義工獎(jiǎng)
  • 香港勞工及福利局「社會(huì)資本動(dòng)力獎(jiǎng)」
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  • 阿聯(lián)酋一級(jí)代理
  • 香港貨品編碼協(xié)會(huì)一級(jí)代理
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  • 香港職業(yè)介紹所牌照

專家團(tuán)隊(duì)

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首席執(zhí)行官
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首席財(cái)務(wù)官
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首席運(yùn)營(yíng)官
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首席目標(biāo)與人事官
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首席技術(shù)官
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總法律顧問(wèn)與首席法務(wù)官
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集團(tuán)常務(wù)董事-企業(yè)解決方案
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首席企業(yè)發(fā)展官
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