
香港特區(qū)立法會于2023年1月通過《2023年公司(修訂)條例》,并于2023年4月28日生效。本次修訂條例明確容許香港公司舉行全虛擬成員大會而無須成員到指定實(shí)體場地出席大會,以及以虛擬和實(shí)體混合方式舉行成員大會。修訂條例旨使《公司條例》和《章程細(xì)則》更切合當(dāng)下時宜,章程細(xì)則的相關(guān)范本亦隨之更新。
香港公司章程細(xì)則
在香港成立的公司受到香港《公司條例》相關(guān)法律條文的監(jiān)管與約束,而公司章程是公司依法制定的內(nèi)部守則,公司成員都應(yīng)遵守公司章程內(nèi)定明的規(guī)條,通常包括香港公司名稱、目的、股本、公司組織和股東大會的規(guī)定。
在香港新《公司條例》推行前,公司章程全稱為「公司組織章程大綱及章程細(xì)則」,英文全稱為 Memorandum And Articles of Association,簡稱 M&A。2014年3月,在新《公司條例》推行后,公司章程依照法例修改,公司無須提交公司章程大綱,只需提交章程細(xì)則,簡化英文名稱為 Article of Assoication,簡稱 AA。
條例修訂與章程細(xì)則更新
香港通常會出具章程細(xì)則范本,供在香港成立的公司作出全部或部分采納?!豆緱l例》的修訂往往會使章程細(xì)則隨之更新。以下是對章程細(xì)則影響較大的公司條例修訂內(nèi)容:
●2014年3月,香港新《公司條例》生效,廢除本地公司須設(shè)有組織章程大綱作為公司的章程文件的規(guī)定,廢除廢除股份面值制度及法定股本等;
●2019年2月,香港《2018年公司(修訂)(第2號)條例》生效,其中明確容許公司的章程細(xì)則以電子形式備存;
●2023年4月28日,香港《2023年公司(修訂)條例》生效,其中明確容許香港公司舉行全虛擬成員大會或混合式成員大會。
更新章程的重要性
公司章程不僅是公司設(shè)立的主要條件和重要文件,還是公司對外進(jìn)行經(jīng)營交往的基本法律依據(jù)。由于公司章程規(guī)定了公司的組織和活動原則及細(xì)則,包括經(jīng)營目的、財產(chǎn)狀況、權(quán)利與義務(wù)關(guān)系等,這就為投資者、債權(quán)人及第三方與該公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來提供了條件和資信依據(jù)。
實(shí)際應(yīng)用中,香港公司章程作為一份具有法律效力的重要文件,常見于辦理審計、轉(zhuǎn)股或者銀行開戶等事項(xiàng)時需要提供。
更新公司的章程細(xì)則,使之與《公司條例》的最新規(guī)定一致,利于公司更為靈活地開展事務(wù),使用現(xiàn)代化的方式去運(yùn)作,更利于提升商業(yè)伙伴的信任,建議您借此次公司條例修訂的契機(jī),考慮是否為香港公司更新章程細(xì)則。
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