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出口企業(yè)上一年度的報關(guān)單在收齊退（免）稅憑證及相關(guān)電子信息后，即使已超過退（免）稅申報截止日期，企業(yè)仍可以申報出口退稅。但在退（免）稅申報期截止之日后申報出口貨物退（免）稅的，應(yīng)當(dāng)在申報退（免）稅時報送收匯材料。其中，收匯材料包括《出口貨物收匯情況表》及舉證材料。
一是“收匯憑證號”應(yīng)為銀行收取款項的憑證號，一般為銀行收匯憑證或結(jié)匯水單，而不是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)記賬憑證；
二是“憑證總金額”應(yīng)按照收匯憑證幣種的總金額填寫，若該筆匯款存在銀行手續(xù)費扣費等情況，總金額為扣除手續(xù)費前的匯款金額；
三是“非進口商付匯原因”指若存在付匯人與出口合同的購買方不一致的情況，需填寫具體原因。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于進一步便利出口退稅辦理 促進外貿(mào)平穩(wěn)發(fā)展有關(guān)事項的公告》（國家稅務(wù)總局公告2022年第9號，以下簡稱“9號公告”），未在規(guī)定期限內(nèi)收匯，但符合《視同收匯原因及舉證材料清單》所列原因的，納稅人留存《出口貨物收匯情況表》及舉證材料，即可視同收匯；而納稅人確實無法收匯且不符合視同收匯規(guī)定的出口貨物，適用增值稅免稅政策。
若企業(yè)屬于在規(guī)定期限內(nèi)無法收匯，且不符合視同收匯規(guī)定，但其出口貨物又已經(jīng)辦理過出口退（免）稅情況，則需要按規(guī)定，在發(fā)生相關(guān)情形的次月，用負數(shù)申報沖減原退（免）稅申報數(shù)據(jù)，當(dāng)期退（免）稅額不足沖減的，還應(yīng)補繳差額部分的稅款。待企業(yè)收齊收匯材料、退（免）稅憑證及相關(guān)電子信息后，可以繼續(xù)申請辦理出口退（免）稅。
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