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海外公司董事在職證明是什么？怎么辦理董事在職證明書？

2022-11-10 18:39:04

董事在職證明（Certificate of Incumbency），簡稱COI。是由海外公司注冊代理人出具的，用于說明公司的實際狀況，披露公司資料，出具此證明之前一般要取得注冊公司委托人同意。

董事在職證明CO披露的信息：
1. 注冊代理人（Registered Agent）及簽發(fā)日期
2. 公司名稱基本資料：名稱、編號、地址、日期、國別
3. 公司存續(xù)良好聲明
4. 公司資本額：登記股本額、每股面額、發(fā)行股數(shù)（實收資本）
5. 現(xiàn)職董事
6. 主要股東資訊（持股>10%）
7. 其他資訊，是否有抵押記錄或正在執(zhí)行清算等

董事在職證明COI是什么時候會用到？
一般用于銀行開戶，金融機(jī)構(gòu)KYC審查。另外還需額外提供公司良好存續(xù)證明書。

董事在職證明與良好存續(xù)證明的區(qū)別：
簽發(fā)機(jī)構(gòu)不同
董事在職證明COI是由注冊代理人出具的，沒有官方格式。
良好存續(xù)證明Certificate of Good Standing是由公司注冊地政府機(jī)構(gòu)頒發(fā)的，有官方格式和蓋章。

內(nèi)容有區(qū)別
董事在職證明的主要內(nèi)容：
1. 注冊代理人（Registered Agent）及簽發(fā)日期
2. 公司名稱基本資料：名稱、編號、地址、日期、國別
3. 公司存續(xù)良好聲明
4. 公司資本額：登記股本額、每股面額、發(fā)行股數(shù)（實收資本）
5. 現(xiàn)職董事
6. 主要股東資訊（持股>10%）
7. 其他資訊，是否有抵押記錄或正在執(zhí)行清算等

良好存續(xù)證明的主要內(nèi)容：
1. 公司名稱
2. 注冊號
3. 注冊時間
4. 公司目前狀態(tài)
5. 是否交納政府費用
6. 是否有未生效的合并、重組、章程修改
7. 是否處于注銷過程
8. 法律上是否合法存在

意義不同
董事在職證明是注冊代理人掌握的公司內(nèi)部信息
良好存續(xù)證明是政府記錄公司是否繳年費，有無申請清算、破產(chǎn)、重組、并購等情況，如果沒有良好存續(xù)證明，公司不能對外有任何法律行為
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資質(zhì)與榮譽(yù)

  • 信托或公司服務(wù)提供者牌照：TC001160、TC001060、TC001056
  • 香港公益金銘謝狀
  • 香港小童群益會杰出商界企業(yè)義工獎
  • 香港勞工及福利局「社會資本動力獎」
  • 香港最優(yōu)秀企業(yè)大獎
  • 納閩國際商業(yè)金融中心（Labuan IBFC）中國授權(quán)代理機(jī)構(gòu)
  • 阿聯(lián)酋一級代理
  • 香港貨品編碼協(xié)會一級代理
  • 香港中國商會董理事會常務(wù)理事
  • 香港職業(yè)介紹所牌照

專家團(tuán)隊

Simon Webster
首席執(zhí)行官
Andrew Cherry
首席財務(wù)官
Kim Jenkins
首席運營官
Melanie Fitzpatrick
首席目標(biāo)與人事官
Tim Leung
首席技術(shù)官
John McLean
總法律顧問與首席法務(wù)官
Jonathon Clifton
集團(tuán)常務(wù)董事-企業(yè)解決方案
Chris Collins
首席企業(yè)發(fā)展官
張海亮
大中華區(qū)主管，董事總經(jīng)理
蔣夢南
Vistra卓佳執(zhí)行董事，RICHFUL瑞豐總經(jīng)理

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