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股權激勵對于企業(yè)改善公司組織架構、降低管理成本、提升管理效率、增強公司凝聚力和核心競爭力等方面都起到積極的作用。在實際商業(yè)安排中，為了調(diào)動員工積極性，鼓勵員工與企業(yè)長期共同發(fā)展，大部分企業(yè)的股權激勵計劃貫穿于企業(yè)經(jīng)營的各個周期（即包含上市前后）。
而境外企業(yè)的關于境內(nèi)員工股權激勵普遍會涉及到外匯登記的問題，國家外匯局已經(jīng)出臺了“37號文”與“7號文”進行了規(guī)范，本期內(nèi)容，瑞豐德永將與大家對此項內(nèi)容進行探討。
根據(jù)《中華人民共和國外匯管理條例》第十七條規(guī)定，境內(nèi)機構、境內(nèi)個人向境外直接投資或從事境外有價證券、衍生產(chǎn)品發(fā)行、交易，應當按照國務院外匯管理部門的規(guī)定辦理登記。國家規(guī)定需要事先經(jīng)有關主管部門批準或者備案的，應當在外匯登記前辦理批準或備案手續(xù)。
所以從合規(guī)性上來說，持有境外公司股票或期權的中國籍高管和員工，都需要辦理外匯管理登記。按照時間或類型劃分，持有境外擬上市或上市公司股票或期權的人員，需要辦理外匯管理登記的類型是“37號文”與“7號文”登記。
37號文
37號文的全稱是：《國家外匯管理局關于境內(nèi)個人參與境外上市公司股權激勵計劃外匯管理有關問題的通知》(匯發(fā)[2012]7號)。而“37號文登記”，指的是境內(nèi)居民個人的境外投資外匯登記。
此前，我們也做過37號文登記的相關解讀，其主要作用是：
1. 解決境內(nèi)居民在境外持股的合規(guī)性
2. 解決境外融資和返程投資的合規(guī)性
3. 打通境內(nèi)居民境外投資資金調(diào)回通道
中國自然人在境外投資或持股有諸多限制的，原則上不允許中國自然人在境外投資。在現(xiàn)有的外匯管理體系下，37號文是中國自然人唯一的、合法合規(guī)地持有境外公司股份的方法。
按照“37號文”規(guī)定，在境外融資上市架構中，所有在境外架構中持有股份的中國籍自然人都需要辦理37號文登記保證外匯合規(guī)，主要包括以下三類人：
1. 中國企業(yè)創(chuàng)始人
2. 中國企業(yè)的其他中國籍自然人股東
3. 中國企業(yè)上市前的ESOP激勵已行權員工
回到本期主題上，按照37號文的規(guī)定，員工獲得非上市特殊目的公司股權激勵的，需要在行權*前申請辦理37號文登記。
*行權：指員工根據(jù)股票期權計劃選擇購買公司股票的過程。
7號文
7號文，全稱是：《國家外匯管理局關于境內(nèi)個人參與境外上市公司股權激勵計劃外匯管理有關問題的通知》（匯發(fā)[2012]7號，以下簡稱“7號文”）。它確規(guī)定了一套完整的境內(nèi)個人參與境外上市公司股權激勵計劃，從外匯登記到變更注銷的外匯管理操作規(guī)程。
7號文登記，是針對境外上市企業(yè)，在中國境內(nèi)的員工通過獲得企業(yè)股權激勵計劃，獲得境外收益的合規(guī)性登記。
也就是說，在境外上市并有員工激勵計劃的企業(yè)，在上市或新計劃發(fā)布3個月內(nèi)，公司需要就激勵計劃進行7號文登記，也就是到所在地的外匯管理局進行申報，申報的主體是上市公司在境內(nèi)的代理機構。
此外，7 號文還規(guī)定，因股權激勵計劃到期，或因境外上市公司在境外證券市場退市、境內(nèi)公司并購重組等重大事項導致股權激勵計劃終止的，境內(nèi)代理機構應在計劃終止后的 20個工作日內(nèi)，到所在地的外匯局進行申報。
而代理機構有一定的選定原則，具體不再展開細說，有需要進一步了解的可以聯(lián)系瑞豐德永。
此外還需要注意的是：公司在獲得外管局初始登記后，應于每季度初3個工作日內(nèi)向所在地外匯局報送報表（《境內(nèi)個人參與境外上市公司股權激勵計劃情況備案表》），報表中必須提供公司在上個季度的股權計劃情況（例如配發(fā)、行權、出售股票和專用外匯賬戶收支情況）。
因各地外管局在實操中的理解和審核口徑有所不同，這需要在申報之前先與當?shù)赝夤芫譁贤ù_認，再進行申報。
瑞豐德永觀點
?? 正如前文提及的，目前不少企業(yè)在實際商業(yè)安排中，為了調(diào)動員工積極性，鼓勵員工與企業(yè)長期共同發(fā)展，大部分都設置了股權激勵計劃，并且貫穿于企業(yè)經(jīng)營的各個周期。
?? 而現(xiàn)在，越來越多企業(yè)“走出去”選在境外設立實體，股權激勵又涉及到外匯登記等合規(guī)事項，因此企業(yè)更要加強合規(guī)意識，主動備案、登記。
??總的來說，持有境外公司股票的股東或期權的中國籍高管和員工，都需要辦理外匯管理登記。
?? 就股權激勵計劃而言，中國企業(yè)如果是上市之前要想實現(xiàn)員工在境外的股權激勵計劃，其管轄范圍屬于37號文，對于企業(yè)的一些核心員工可以通過在上市前行權辦理37號文登記的方式合規(guī)持有境外股份；對于上市后企業(yè)，其期權的外匯管理則屬于7號文。
以上便是就境外企業(yè)設立股權激勵計劃涉及37號文和7號文的解讀，如您有更多需求，歡迎與瑞豐德永取得聯(lián)系。
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