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信托或公司服務提供者牌照編號: TC001160

當前狀況,香港公司/個人公證認證應如何辦理?

2022-11-10 18:41:52

隨著香港與內地關系的日益密切,在內地探望、定居、收養(yǎng)子女或結婚的香港人數量也在增加。此外,大量的香港商人在內地從事投資和商業(yè)活動。

但由于中國內地與中國香港或者是其他國家地區(qū)的法律體系不一樣,因此許多證書資料在不同地區(qū)不受直接認可,需要進行國際公證后才能使用。

2020年以來,因疫情關系,中國內地與香港的商務往來大受限制,加上近期香港再現第四波疫情,對于需要辦理香港公司/個人文件公證的客戶而言,實在是困擾重重,因此委托公證還要根據具體業(yè)務來確定需采用何種方式進行公證。

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● 香港的中國委托公證

事實上,早在1981,中國就開始對香港公證人實行公證制度。所謂委托公證,是指具有一定條件、接受司法部委托的香港律師的活動,根據當事人的申請,按照法律程序證明香港法律行為、事實和法律文件的合法性和真實性。

中國授權公證人公證:在中國大陸使用香港公司/個人文件,必須經司法部授權的中國公證人出具公證指示,然后以蓋章的方式將其傳送到中國法律服務(香港)有限公司。

(香港公司資料公證樣本)

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在實際操作中,目前我們已經成功協助一些客戶辦理注冊證書、商業(yè)登記證、周年申報表、投資并購協議及董事會決議等相關文件的公證。值得注意的是,具體如何操作,還須視業(yè)務具體情況而定,如您有具體問題,請聯系我們進行咨詢。

除了需要經委托公證后在中國內地使用的文件外,還有需要在其他國家或地區(qū)使用文件的情況,因此,關于常見的香港公證認證的其他形式還有:

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● 海牙認證(APOSTILLE)

海牙認證,屬于國際認證的一種類型,具體需經香港國際公證人公證,然后轉遞香港高等法院加簽加蓋APOSTILLE認證章。

海牙認證適用于海牙公約成員國,目前,海牙成員一共有108個,如德國、法國、韓國、美國、日本、澳大利亞、中國香港、澳門都是公約成員國,但中國內地不屬于海牙成員國。

除此之外,還有42個非海牙成員國也認同海牙認證公約,因此大部分國家和地區(qū)都承認海牙認證公約。


● 使館領事認證

領事認證也稱為大使館認證,也叫雙認證或三級認證,用于非海牙成員國、非中國內地,它比其它認證多了一個步驟,需經香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認證,之后還要做該國駐香港領事館認證,最后文書方可在該國使用。

注意:若文件使用國在香港沒有領事館,則需要將經過香港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證,然后送該國駐中國大使館認證。

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瑞豐德永提醒

近期不少客戶針對國際公證業(yè)務進行咨詢時問到,網上不少關于辦理公證文件可“統(tǒng)一采用視頻見證”辦理的宣傳,對此瑞豐德永提醒,具體辦理的形式需要根據辦理的業(yè)務類型與用途而定,有些則需親自赴港與律師面前,切勿輕易聽信“都可視頻面簽”一說,此外,辦理公證的用途與類型的不同,其涉及的認證時間也有所不同,詳情可與瑞豐德永聯系進行咨詢。

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