為了盡可能的減少索賠，驗(yàn)貨的這一步要抓好！所以我在這里重提了這么一個(gè)簡單的話題，如果有時(shí)間作為業(yè)務(wù)員大家還是多關(guān)心關(guān)心自己的貨，畢竟自己對(duì)自己的貨是最清楚的。一旦客人提起也會(huì)說的頭頭是道，本來要賠的貨可能因?yàn)槟愕恼J(rèn)真態(tài)度化為烏有！所以這一步很關(guān)鍵。

驗(yàn)貨前的準(zhǔn)備：

　　 帶上必要的工具，如：筆、驗(yàn)貨報(bào)告、溫度計(jì)、度量工具等等！
　　 首先，找個(gè)可以放東西的包，稍微大點(diǎn)的，不要太MINI了，咱們是去工作的不是去作秀！帶的工具差不多了，合同可不要忘了，不然到時(shí)候工廠給你少貼幾個(gè)標(biāo)貼，少印幾個(gè)字你都不知道！

正式開始驗(yàn)貨：

　　 1、準(zhǔn)備好驗(yàn)貨報(bào)告，驗(yàn)貨工具，合同，看看總共有幾箱。然后找?guī)讉�(gè)工人來搬貨，你要從萬花叢中挑出幾點(diǎn)紅來。如果不是專業(yè)的驗(yàn)貨公司的話，一般比例有個(gè)5%-8%就夠了，如果數(shù)量太多的話，看個(gè)15箱就差不多了。我們自己去驗(yàn)貨的目的是了解工廠生產(chǎn)產(chǎn)品的情況，挑的時(shí)候最好范圍廣一點(diǎn)，最好一批貨東抽兩箱，西抽兩箱，加強(qiáng)隨機(jī)性，不要到時(shí)候工廠作弊你都不知道，那你可真的慘了！

　　2、東挑西挑總算挑出來了幾箱，先記下箱號(hào)，然后看看紙箱有沒有破損啊，紙箱是不是專用的外貿(mào)紙箱（有專門的商檢號(hào)）啊，紙箱是無訂的還是有訂的（歐洲的喜歡用無訂的，美國的一般用有訂的），有沒有打包帶，打包帶是人工打的還是自動(dòng)的（歐洲人喜歡用自動(dòng)的，因?yàn)樽詣?dòng)打包機(jī)是無訂的，人工的都是要鐵扣的），最后看看封箱的膠帶客人有沒有要求（黃色膠帶，透明膠帶，牛皮紙膠帶等等）是不是要求工字型封箱？

　　 看完紙箱看嘜頭，一個(gè)字一個(gè)字的對(duì)過來，萬一對(duì)錯(cuò)一個(gè)字扣你個(gè)50DOLLAR你可別心痛�。∵@里特別要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，有些工廠不認(rèn)識(shí)英文的，象填箱號(hào)的地方他們沒填，重量和尺寸單位沒轉(zhuǎn)換，客人要求是LBS的他們做成了KGS,INCH的做成了CM，CUFT給你寫了個(gè)18等等，這些小細(xì)節(jié)要注意，工廠也不是存心想做錯(cuò)的，只是他們不知道該怎么做對(duì)！

　　3、確定紙箱沒問題之后，打開紙箱，看看美麗的新娘的真容。不料，還有只內(nèi)盒，拿出合同繼續(xù)較對(duì)，看看內(nèi)盒上面是否需要什么印刷啊，標(biāo)貼啊，如果有條碼還要找個(gè)掃描機(jī)來掃描，工廠沒有就帶回來掃。內(nèi)盒如果客人對(duì)封箱膠帶有要求則按客人，如果沒要求就橫著封一道就差不多了，能省則省吧，錢難賺��！

　　4、美女出籠了。對(duì)于彩盒一般在生產(chǎn)前都已經(jīng)跟客人確認(rèn)了，你要較對(duì)的是色差問題，中間如果修改多的你還是要仔細(xì)較對(duì)整個(gè)彩盒的文字印刷，不怕一萬，只怕萬一呢！然后在對(duì)照合同看上面的其它要求，最常用的就是貼標(biāo)貼了，標(biāo)貼上有UPC的話注意要掃描過。注意彩盒客人要求是三面封口還是單面封口，如果客人沒要求，要看單面封口的效果，單面封口如果產(chǎn)品容易出來的話一定要三面封口！

　　5、進(jìn)主題了--驗(yàn)貨！先看單個(gè)產(chǎn)品的包裝，是PB,還是PB/HEADER,塑料袋的封口嚴(yán)不嚴(yán)，吊卡訂的正不正，客人對(duì)訂書針的位置有沒有要求，對(duì)PB的材質(zhì)有沒有要求，PB袋上有沒有印刷，印刷的內(nèi)容有沒有錯(cuò)誤，要沒要要求警告標(biāo)，有沒有要求UPC碼和貨號(hào)標(biāo)，有沒有要求MADEINCHINA等等，一定要注意與合同一致，所有與客人不一致的地方都要修改。

　　看完包裝以后看產(chǎn)品，拿出確認(rèn)樣進(jìn)行對(duì)照，用目測的地方用目測，用工具的地方用工具，原則上是要同確認(rèn)樣一致！這里可能最麻煩的就是產(chǎn)品的品質(zhì)上面出了點(diǎn)問題，如果嚴(yán)重的話那肯定是不能出貨的，怕就怕的是哪些不上不下的貨，出也可以不出也可以，這個(gè)時(shí)候就要憑經(jīng)驗(yàn)來判斷了，要根據(jù)客人的性質(zhì)和對(duì)客人的了解來決定這批貨的結(jié)果！如果自己沒把握，多帶幾個(gè)出貨樣回公司，交給領(lǐng)導(dǎo)或者有經(jīng)驗(yàn)的前輩來判斷這批貨的去留！

　　6、重復(fù)上面的3、4、5N次，直到你看的滿意。填寫驗(yàn)貨報(bào)告，驗(yàn)貨報(bào)告也可以邊驗(yàn)邊填，寫上驗(yàn)貨結(jié)果，簽上你的大名，然后叫工廠負(fù)責(zé)人簽上大名。叫他們收拾殘局，你則收拾包包，不要忘了東西哦！

　　大概的步驟就這些了，因產(chǎn)品不同可能步驟有所同，而且有很多環(huán)節(jié)也不一定會(huì)要的，象內(nèi)盒彩盒之類的不一定是每個(gè)產(chǎn)品都要的，如果大家覺得有需要補(bǔ)充的，請(qǐng)跟貼補(bǔ)充，謝謝了！

　　驗(yàn)貨三大寶----確認(rèn)樣，合同，還有最重要的經(jīng)驗(yàn)，有些常識(shí)問題在合同中和樣品不一定會(huì)出現(xiàn)的，因?yàn)樘�熟悉了，容易忘記了，而�?duì)于新人來說常識(shí)對(duì)他們來說可能根本不知道，所以新人驗(yàn)貨還要多問，多學(xué)，多聽！