為什么需要香港公司秘書
在香港注冊(cè)公司不能使用內(nèi)地公司注冊(cè)的思維去申請(qǐng)注冊(cè)，在內(nèi)地注冊(cè)公司可以由個(gè)人去完成注冊(cè)，但是香港現(xiàn)行的法律法規(guī)和內(nèi)地有很大的區(qū)別，注冊(cè)公司的要求也是和內(nèi)地大有不同的，如香港公司注冊(cè)需要法定秘書，而內(nèi)地公司則不需要。
香港公司法定秘書是指我們常說(shuō)的秘書嗎？可此秘書非彼秘書哦。根據(jù)香港政府的規(guī)定，成立香港有限公司必須有一名香港的法定秘書，法定秘書可以由香港本地自然人或法人擔(dān)任。香港公司的法定秘書就如同海外人士在香港的“發(fā)言人”，必須由香港居民或公司擔(dān)任，這樣要求的目的是為了方便與政府聯(lián)系，還有處理公司和政府相關(guān)的往來(lái)文件。法定秘書雖然對(duì)公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但是如果公司發(fā)生問題，法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。
這也是為什么投資者在申請(qǐng)注冊(cè)香港公司的時(shí)候都是委托代理注冊(cè)，而不是自己去注冊(cè)的原因，因?yàn)橄愀酃�司注�?cè)處要求必須委任的法定秘書通常是有代理提供的，如果自己申請(qǐng)注冊(cè)公司的話，這個(gè)法定秘書上哪找呢？

法定秘書的職責(zé)
法定秘書除了是香港政府規(guī)定的之外，對(duì)于香港公司而言，法定秘書還需要履行以下職責(zé)：
1.在董事會(huì)的指示下，發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會(huì)和董事會(huì)的所有人員。
2.參加股東大會(huì)和董事會(huì)，編寫會(huì)議記錄。
3.秘書有時(shí)應(yīng)加簽檔和蓋章。
4.處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜。
5.保存會(huì)議記錄、秘書名冊(cè)、股東名冊(cè)、董事和抵押名冊(cè)。
6.按規(guī)定向公司注冊(cè)處提交有關(guān)文件，如代辦香港公司的年審報(bào)稅。代接收和送達(dá)來(lái)自香港稅局跟注冊(cè)處的信函。代接聽來(lái)自海外客戶的電話，并傳達(dá)給您。代了解最新的香港公司資訊。

秘書公司對(duì)銀行開戶的影響
除了上述的職責(zé)作用之外，香港公司法定秘書對(duì)于香港銀行開戶申請(qǐng)能否成功也起到很大的作用。現(xiàn)今市面上很多代理均可以辦理離岸賬戶設(shè)立，但價(jià)格參差不齊，質(zhì)量高低不同。大部分的代理在香港并無(wú)秘書公司也不是一手對(duì)接銀行的，這將會(huì)直接影響賬戶是否能順利設(shè)立，或者賬戶是否可以長(zhǎng)久使用。
如何判斷這家代理是否正規(guī)呢？
1、看對(duì)方是否有秘書牌照及香港辦公室；
2、查看對(duì)方的規(guī)模；
3、查看對(duì)方是否有專員負(fù)責(zé)香港銀行事宜；
4、查看對(duì)方申請(qǐng)開戶的要求，如果說(shuō)不需要有關(guān)聯(lián)公司、不需要提供除身份證外的資料、只需要理財(cái)類型的開戶申請(qǐng)，那么對(duì)方肯定不是正規(guī)操作的。

市場(chǎng)上秘書公司存在的問題
1、溝通不順暢
由于香港與內(nèi)地語(yǔ)言上的障礙及文化差異，內(nèi)地客戶多與香港的秘書公司在溝通上存在溝通障礙，即使秘書公司多由內(nèi)地公司設(shè)立，也常因?yàn)樵诓煌�法律框架下�?duì)事物的不同理解而產(chǎn)生糾紛。
2、收費(fèi)不透明
國(guó)內(nèi)秘書公司通常都會(huì)采用低價(jià)方式進(jìn)行營(yíng)銷，而后采用分項(xiàng)收費(fèi)服務(wù)的方式進(jìn)行補(bǔ)充收費(fèi)。但關(guān)鍵問題是在補(bǔ)充收費(fèi)時(shí)很多公司并不事先溝通說(shuō)明，而是服務(wù)后再列明費(fèi)用，導(dǎo)致產(chǎn)生糾紛。
3、服務(wù)不熱情
國(guó)內(nèi)比較強(qiáng)調(diào)人情關(guān)系，對(duì)服務(wù)行業(yè)的要求不僅強(qiáng)調(diào)專業(yè)性與及時(shí)性，也需要“溫情”溝通，尤其是秘書公司通常會(huì)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)或電話溝通，部分秘書公司服務(wù)過(guò)于死板和生硬極大的影響客戶體驗(yàn)。
4、業(yè)務(wù)不專業(yè)
秘書公司一般有一類公司和二類公司，一類公司一般能夠提供比較專業(yè)的秘書建議及服務(wù)，但很多二類公司則因其中介的性質(zhì)對(duì)于很多專業(yè)性問題無(wú)法及時(shí)的進(jìn)行解答，導(dǎo)致客戶體驗(yàn)不佳。
5、地址不固定
秘書公司的地址通常會(huì)作為公司的注冊(cè)或聯(lián)系地址，在公司的對(duì)外商務(wù)活動(dòng)中極其重要，有部分秘書公司由于規(guī)模較小會(huì)經(jīng)常變更公司地址或地址變更前不做溝通準(zhǔn)備，導(dǎo)致客戶產(chǎn)生巨大損失。
總的來(lái)說(shuō)，投資者在注冊(cè)香港公司的時(shí)候千萬(wàn)不要小瞧了秘書公司的作用，誤認(rèn)為法定秘書只是個(gè)擺設(shè)，隨便選擇低價(jià)不靠譜的秘書公司來(lái)降低注冊(cè)成本，這樣可能會(huì)導(dǎo)致香港公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多問題，更甚至公司不是合規(guī)注冊(cè)的，嚴(yán)重會(huì)導(dǎo)致公司被注銷。