隨著香港和內(nèi)地聯(lián)系的日益緊密，彼此相輔相成，港人到內(nèi)地探親、定居、領(lǐng)養(yǎng)子女或結(jié)婚的數(shù)量隨之增多，此外，大量的港商到內(nèi)地從事投資、經(jīng)商活動，然而內(nèi)地有關(guān)部門及人士無法了解香港當事人的真實情況。這時候，您需要備上一定的有效公證文件！

香港公司資料公證

港商在內(nèi)地進行商業(yè)活動或投資，對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部門等有關(guān)單位需要對香港公司有若干的了解，如公司的商業(yè)登記記錄，董事或股東數(shù)據(jù)，財務(wù)狀況等等。

辦理香港公司資料公證需要提供的資料：

1、公司注冊證書確認本或復(fù)印本；

2、公司周年申報表；

3、秘書、董事資料更改通知書（如有）確認本或復(fù)印本；

4、公司商業(yè)登記證書復(fù)印本。

若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報表，需備齊以下資料：

1、《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補董事職位同意書》；

2、《秘書及董事更改通知書（委任/離任）》；

3、《注冊辦事處座落地點通知書》。

辦理公司授權(quán)委托書

辦理公司授權(quán)委托書需要提供的資料：

1、公司注冊證書確認本或復(fù)印本；

2、公司周年申報表；

3、秘書、董事資料更改通知書確認本或復(fù)印本；

4、公司商業(yè)登記證書確認本或復(fù)印本；

5、公司董事會決議或董事會決議摘錄確認本或復(fù)印本（簽署委托書的授權(quán)代表身份證明）。

申請收養(yǎng)

辦理申請收養(yǎng)需要提供的資料：

1、聲明人的身份證件；

2、回鄉(xiāng)證；

3、收養(yǎng)子女申請表正本；

4、保證書正本；

5、聲明人職業(yè)及經(jīng)濟收入證明書正本或復(fù)印本；

6、醫(yī)院或注冊醫(yī)師出具的聲明人身體健康檢查證明書正本或復(fù)印本。

若是夫婦收養(yǎng)：提供結(jié)婚證書復(fù)印本。

注意：若夫妻雙方在收養(yǎng)國內(nèi)兒童時辦理離婚手續(xù)，而由于在收養(yǎng)聲明中需要填寫是否有配偶一欄，若當時人在收養(yǎng)過程中被核準離婚，即與原件不符，將影響該收養(yǎng)聲明書的效力，因此應(yīng)在夫妻雙方辦理好離婚手續(xù)后，再辦理收養(yǎng)聲明。

若是單身收養(yǎng)：提供香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本，或離婚證明書復(fù)印本，或配偶死亡證明書復(fù)印本。

辦理繼承遺產(chǎn)申明書

辦理繼承遺產(chǎn)聲明書需要提供的資料：

1、聲明人的身份證件復(fù)印本；

2、房產(chǎn)證；

3、土地使用證；

4、被繼承人死亡證明書復(fù)印本；

如屬遺囑繼承：需附被繼承人的遺囑復(fù)印本。

注意：在放棄繼承聲明書中，所有的放棄繼承人都需要在放棄繼承聲明書上簽署。凡與該被繼承人有親屬關(guān)系的繼承人或放棄繼承人都需要附上親屬證明。

申請同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書

香港居民到內(nèi)地登記結(jié)婚，此時國內(nèi)的民政部門有必要了解該居民在香港的婚姻狀況。

申請同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書需要提供的資料：

1、聲明人的身份證件復(fù)印本；

2、回鄉(xiāng)證；

3、香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本。

如當事人曾離婚：需提交離婚證及民事判決書。

同一公證文書可以用于辦理多項事情嗎？

同一公證文書是不可以辦理多項事務(wù)的。委托公證人辦理公證文書應(yīng)遵循一事一證原則，不同的公證事項應(yīng)分別出具公證文書，不得隨意合并。

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